貿易・投資円滑化ビジネス協議会は、日本企業が海外での事業活動において直面する貿易及び外国直接投資等に関する諸問題について検討を行うとともに、我が国産業界の意見を取りまとめて、日本政府及び外国政府に対して貿易・投資上の制度改善を要望することを目的として、1997年4月に設置された我が国の産業団体及び企業から構成される協議機関であり、日本機械輸出組合（JMC）が発足当初より事務局を務めている。
情報化社会におけるプライバシー保護の社会的責任を深く認識し、個人情報の保護のための基本方針を以下のとおりに定めました。

1．個人情報の取得について
　当協議会の事業活動の一環として、個人情報を取得する必要性がある場合は、公正な手段で行うとともに、当該個人情報の利用目的を明示致します。

2．個人情報の利用目的
　当協議会は、個人情報を当該情報の入手に際し明示した利用目的に適う範囲で利用し、当該目的以外の個人情報の利用はご本人の同意無しには行いません。
　当協議会が事業活動の一環として取得した個人情報は、関連事業に関するご本人への各種連絡や発送等での使用に加え、当協議会出版物及びセミナー等のご案内のために使用させて頂くことがあります。
　また、当協議会出版物の購入者やセミナーの参加者の個人情報は、当該出版物、セミナーに係る各種連絡や発送等に使用するほか、当協議会出版物、セミナー等のご案内のために使用させて頂くことがあります。

3．個人情報の第三者提供について
当協議会は、ご本人の承諾無しに、入手した個人情報を第三者に提供することは致しません。

4．個人情報の管理について
　当協議会は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいが発生しないようファイヤーウォールやウィルス対策等のネットワークセキュリティ対策を行うとともに、情報の保護管理に関し、全職員に対し十分な教育を定期的に行います。

5．外部委託について
　当協議会は、出版物の発送や調査等で個人情報の取扱いを外部委託する場合は、委託先より個人情報が漏洩することのないよう厳正な管理・監督を行います。

6．個人情報の開示・修正・削除について
　当協議会は、本人からの個人情報の照会や登録内容の修正や削除の要求があった場合は、すみやかにこれに対応致します。
記載されていないものは下記窓口までご連絡をお願い致します。

【当協議会個人情報照会窓口】
日本機械輸出組合　貿易・投資円滑化ビジネス協議会
電話: +81-3-3431-9348, FAX: +81-3-3436-6455
メール: tohshi@jmcti.or.jp

7．見直し等
　当協議会は、本方針および個人情報保護に関する規程や体制を随時見直し、その改善に努めます。